Onboardinga jeb jaunu darbinieku uzņemšanas dokumentācija ir svarīga daļa no darbā pieņemšanas procesa. Tas ir nozīmīgs starta brīdis katram darbiniekam, kurā tiek ieviesti jauni darbinieki ne tikai uzņēmumā, bet arī tā politikā, dažādās procedūrās un kultūrā. Līdz ar to ir svarīga onboarding dokumentācija.
Labi organizēta un visaptveroša onboarding dokumentācija var palīdzēt jaunajiem darbiniekiem justies labi uzņemtiem, informētiem un gataviem sākt savu jauno darbu. Tāpat, protams, tas var arī palīdzēt nodrošināt to, ka viņiem ir visa nepieciešamā informācija, lai viņi varētu veiksmīgi pildīt savus pienākumus.
Šajā rakstā iepazīsimies ar to, kas ir visbiežāk izmantotā onboarding dokumentācija, taču sāksim ar onboarding definīciju.
Tā dēvētā onboarding skaidrojums
“Onboarding” ir termins, kas pārņemts no angļu valodas. Tā definīcija attiecas uz procesiem, kuros jauni darbinieki tiek integrēti organizācijā. Tas ietver aktivitātes, kas ļauj jaunajiem darbiniekiem pabeigt sākotnējo orientēšanās procesu uz jaunu darbinieku, kā arī uzzināt par organizāciju un tās struktūru, kultūru, vīziju, misiju un vērtībām.
Arī latviešu valodā tiek lietots šis anglicisms, jo biznesa vidē bieži vien tā ir vieglāk izteikties un saprast vienam otru. Turklāt nav ieviests vienvārda termins, kas latviešu valodā tik vienkārši un skanīgi apzīmētu onboarding procesu.
Par onboarding procesu var saukt jaunu darbinieku uzņemšanu vai jaunu darbinieku integrēšanu uzņēmumā. Par onboarding procesu var saukt jaunu darbinieku uzņemšanu vai jaunu darbinieku integrēšanu uzņēmumā. Vairāk par onboarding procesiem patiesībā var palasīt iekš blog Onboarding FAQ, kur apkopotas dažādas tēmas un raksti par darba gaitu uzsākšanu kopumā.
Nepieciešamā onboarding dokumentācija
Zemāk ir saraksts ar galvenajiem dokumentiem, kas ir svarīgi uzņemšanas procesam. Tie svārstās no dažādiem uzņēmuma kopējiem normatīvajiem dokumentiem, dokumentiem, kas apraksta uzņēmuma organizāciju un kultūru, līdz dokumentiem, kas tieši saistīti ar darbinieka lomu.
Šis saraksts var atšķirties atkarībā no uzņēmuma. Šī onboarding dokumentācija ir tas, ko mēs uzskatām par minimumu, lai nodrošinātu labu un ilgtspējīgu uzņemšanas procesu. Tādu, kas jauno darbinieku integrē uzņēmumā pēc iespējas labāk un ātrāk.
1. Darbinieku rokasgrāmata
Šajā dokumentā jaunajiem darbiniekiem ir sniegts pārskats par uzņēmuma politiku, procedūrām un cerībām. Tostarp arī informācija par tādām tēmām kā pabalsti, apģērba etiķete darba vietā un darba grafiks.
Šī ir rokasgrāmata, kas jaunajam darbiniekam palīdz ātrak iejusties. Uzreiz samazināsies daudzu būtisku jautājumu saraksts, jo te būs vērtīgas atbildes.
2. Darba apraksts
Skaidrs un detalizēts darba apraksts var palīdzēt jaunajiem darbiniekiem izprast viņu lomu un pienākumus uzņēmumā. Arī šī dokumentācija palīdzēs izvairīties no daudziem jautājumiem. Tā palīdzēs arī nodrošināt to, ka viņiem ir skaidra izpratne par to, kas no viņiem tiek gaidīts.
Tas arī palīdz jaunajiem darbiniekiem uzsākt darba gaitas ar mazāku satraukuma devu. Ja ir instrukcija pēc kuras vadīties – uzreiz ir vieglāk pašam apgūt jaunos pienākumus.
3. Veiktspējas pārskatīšanas vadlīnijas
Šī ir onboarding dokumentācija, kas veidota ar mērķi jauno darbinieku motivēt, balstoties uz padarīto. Palīdziet viņiem izvirzīt mērķus un izstrādāt profesionālās izaugsmes plānu.
Tas būs noderīgs ieguldījums gan jaunā darbinieka strādāšanas kultūrā, gan arī paša uzņēmuma produktivitātei.
4. Mācību materiāli
Katram jaunajam darbiniekam vajadzētu tikt izsniegtiem mācību materiāliem. Mācību materiāli, piemēram, rokasgrāmatas, ceļveži un video, var palīdzēt jaunajiem darbiniekiem apgūt prasmes, kas vajadzīgas, lai gūtu panākumus savā amatā.
Bieži vien kļūšana par labu darbinieku prasa zināmu laiku. Taču ir pamata informācija, kurai būtu jābūt izsniegtai katram darbiniekam. It īpaši jau tad, ja no darbinieka tiek prasīta komunikācija ar klientiem, kas noteikti vērsīsies ar paši saviem jautājumiem.
5. Uzņēmuma vēsture un kultūra
Jaunu darbinieku nodrošināšana ar informāciju par uzņēmuma vēsturi un kultūru var palīdzēt viņiem izprast uzņēmuma vērtības, kā arī var palīdzēt viņiem justies ciešāk saistītiem ar saviem jaunajiem kolēģiem.
Uzņēmuma kultūra ir viens no rādītājiem, kas nereti liek darbiniekiem izvēlēties konkrētu darba vietu. Tad, kad darbinieks ir peiņemts komandā, vajadzētu turpināt balstīt viņa priekšstatu par to, ka uzņēmuma kultūra atbilst viņa gaidām.
Šī it galvenās lietas, kas ietilpst onboarding dokumentācijā. Tas ir pats pamats, kuru būtu jānodrošina katram labam uzņēmuma.
Cerams, ka šis raksts tev palīdzēja saprast, kas tevi sagaida uzsākot savas darba gaitas jaunā uzņēmumā!
Aicinām ieskatīties arī citos mūsu nesenākajos rakstos – Labākie tirdzniecības stendi ir no kartona vai Kāda formāta dāvanu kartes izvēlēties.
Lai interesanti!
Māksla = papīrs = dvēsele